Protime, trots lid van de SD Worx Group, is uitgegroeid tot een succesvolle Europese leverancier van HR-softwareoplossingen en aanverwante diensten voor Workforce Management, Time & Attendance, Access en Planning. Met onze oplossingen en expertise helpen wij bedrijven om efficiënter en waardevoller met tijd om te gaan.

'Make time valuable' is onze visie, en we maken het elke dag waar dankzij onze 560 toegewijde medewerkers in heel Europa.

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor het ontwikkelen en ondersteunen van mensen? Wil jij een sleutelrol spelen in het verder vormgeven van onze bedrijfscultuur en het optimaliseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Payroll Manager!

Dit zie jij jezelf doen?

Als Payroll Manager in ons HQ te Mechelen, maak je integraal deel uit van het People & Culture team en speel je een cruciale rol bij het overzien van de personeelsactiviteiten in verschillende Europese landen. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van HR-strategieën en -procedures die bijdragen aan een positieve werkomgeving en de groei van al onze medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan onze Chief People Officer en zorgt er mee voor dat onze HR-praktijken in lijn liggen met de bedrijfsdoelstellingen.

Hoe ga je dat doen?

• Je geeft leiding aan het People Services team, bestaande uit 2 People Advisors, 2 Payroll & People Service Specialists en 1 Fleet Manager, en zorgt samen voor een uitstekende dienstverlening aan al onze medewerkers. Je verantwoordelijkheden omvatten zowel technisch overzicht als people management.
• Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht in onze verschillende entiteiten (België, Nederland, Frankrijk, Spanje, …).
• Samen met je team, beheren jullie de dagelijkse HR-operaties, inclusief payroll, Compensation & Benefits en personeelsadministratie. Je fungeert mee als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond allerlei HR-gerelateerde topics.
• Je ontwikkelt en implementeert HR-processen en policies om de efficiëntie en effectiviteit van onze personeelsdiensten te verbeteren. Door het analyseren van HR-gegevens en rapportages, kan je trends identificeren en optimalisaties doorvoeren.
• Je optimaliseert de interne werking van het HR team door in te zetten op automatisatie en integraties van tooling. Je streeft continu naar schaalbare systemen die ons helpen in onze sterke Europese groei.
• Je breidt je intern netwerk uit om optimaal samen te werken met andere team leaders en directie. Daarnaast werk je ook nauw samen met onze internationale SD Worx collega’s. Sharing best practices is voor jou een tweede natuur.
• Samen met het volledige People & Culture team, ondersteunen we een positieve bedrijfscultuur en streven we ernaar om een Once In A Lifetime Employer te zijn voor alle Protimers.

Wie ben jij?

• Je bent een echte people person met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een leidinggevende positie in een internationale omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van Europese sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Deze woorden omschrijven jou het best: sterke communicatieve en interpersoonlijke skills, agile mindset én goed georganiseerd, oog voor detail, analytisch, oplossingsgericht, strategisch, mensgericht.
• Je staat stevig in je schoenen en bent tegelijkertijd bijzonder empathisch.
• Je hebt een growth mindset en bent performance driven. Samen met je collega’s krijg je de dingen voor elkaar.
• Je bent technisch wel wat gewend en kan uitstekend om met Excel.
• Initiatief wordt niet alleen gewaardeerd, maar ook verwacht.
• Je hebt een positieve impact op ons team, onze organisatie en onze cultuur.
• Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en het Engels. Spreek je ook nog Frans of Spaans, dan is dat een absolute plus!

Waarom voor Protime kiezen?

• Protime is een groeibedrijf met een internationale mindset. Dat betekent dat jij impact kan maken, jezelf voortdurend kan blijven ontwikkelen en kan meegroeien met het bedrijf.
• Werken bij Protime staat voor werken binnen een omgeving met snelle beslissingsprocedures en korte communicatielijnen. We omarmen verandering en nieuwe ideeën worden volop aangemoedigd.
• We houden ervan ons werk en elkaar naar een hoger niveau te tillen. Samen presteren op ons best en voldoening halen uit ons werk: daar gaan we voor!
• Bij ons werk je hybride: afwisselend vanop ons hoofdkantoor in Mechelen en van thuis. De werktijden zijn flexibel. De focus ligt op de kwaliteit van je werk.
• Je brutoloon wordt aangevuld met een wagen en laadkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, eindejaarspremie, jaarbonus, voucher voor een GSM, GSM-abonnement, FIP-plan (Flex Income Plan of cafetariaplan).